Regolamento
1. Contenuto del contratto
Costituiscono parte integrante del contratto stipulato tra l’organizzazione e l’iscritto, il presente regolamento, la descrizione dei Camp contenuta nella brochure, nelle locandine informative e sul sito ufficiale di VALTELLINA SUMMER LEAGUE, l’informativa privacy, la domanda di iscrizione e la conferma di prenotazione, che viene inviata all’iscritto.
2. Iscrizioni
La domanda di iscrizione potrà essere perfezionata telematicamente o su apposito modulo, compilata in ogni sua parte e sottoscritta dall’interessato, con contestuale pagamento della caparra confirmatoria e, successivamente, del saldo finale con le modalità comunicate all’atto dell’iscrizione. L’accettazione della proposta si intende perfezionata nel momento in cui l’organizzatore invierà relativa conferma.
3. Modalità di svolgimento del Camp
Il Camp si svolge nei luoghi, nel periodo e con le modalità indicati nel programma e rintracciabili anche nelle locandine presenti sul sito: www.valtellinasummerleague.it.
Sono previste attività sportive relative alla pratica della Pallavolo, della Pallacanestro e del Minibasket, come indicato dal programma e dal camp selezionato. Inoltre saranno organizzate attività sportive (tornei, beach volley e altre discipline a discrezione dello staff tecnico) e attività ludiche. Gli iscritti vengono suddivisi in gruppi a seconda dell’età e delle capacità valutate, a proprio insindacabile giudizio, dalla Direzione Tecnica. Il primo giorno, indicato come data inizio Camp, è prevista una riunione informativa.
4. Prezzo
Il prezzo della partecipazione al centro estivo denominato VALTELLINA SUMMER CAMP è costituito da:
- A) una quota di partecipazione comprensiva delle attività didattiche e di formazione e del pranzo in caso di day camp;
- B) una quota di partecipazione comprensiva delle attività didattiche e di formazione, di vitto e di alloggio nelle strutture ricettive previste in caso di full camp.
Le quote indicate non comprendono le spese di trasporto da e per le strutture ricettive, le spese di carattere personale e tutto quanto non espressamente indicato come compreso nel programma.
5. Pagamenti e caparra
All’atto della prenotazione l’iscritto dovrà versare la caparra pari a Euro 150,00 per il Full Camp e/o Euro 100,00 per il Day Camp. Il saldo dovrà essere versato entro 15 giorni dall’inizio del camp tramite bonifico. La caparra è da considerarsi un acconto e verrà dedotta dal prezzo del pacchetto.
In caso di rinuncia, il partecipante avrà diritto al rimborso delle somme versate al netto della caparra. Nessun rimborso sarà accordato a chi:
- A) non si presenta senza giustificato motivo;
- B) si ritira durante lo svolgimento del camp;
- C) non è in possesso dell’idoneità fisica;
- D) viene espulso;
- E) rinuncia entro 7 giorni dalla partenza per qualsiasi ragione.
7. Annullamento del camp
In caso di impossibilità da parte dell’organizzatore di fornire i servizi previsti, questi provvederà alla restituzione delle somme versate entro 7 giorni lavorativi. In caso di mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti, l’interessato potrà scegliere di partecipare a un altro Camp o richiedere la restituzione della differenza.
8. Modifiche dopo la partenza
Qualora l’organizzatore, dopo la partenza, non possa fornire una parte essenziale dei servizi, predisporrà soluzioni alternative senza supplementi di prezzo. Qualora ciò non sia possibile o l’alternativa venga rifiutata per giustificati motivi, verrà fornito un mezzo di trasporto per il rientro e un risarcimento pari alla differenza di valore tra le prestazioni previste e quelle effettive.
9. Sostituzioni
L’iscritto rinunciatario può farsi sostituire da altra persona comunicandolo all’organizzatore almeno 4 giorni lavorativi prima della partenza, nel rispetto delle condizioni elencate. Il rinunciatario rimane solidalmente responsabile con il subentrante per il pagamento del saldo.
10. Obblighi dei partecipanti e delle loro famiglie
I partecipanti dovranno consegnare o caricare telematicamente i documenti richiesti (modulo d’iscrizione, pagamento caparra, certificato medico, scheda sanitaria, carta d’identità, ecc.).
Le famiglie devono rispettare le regole del camp, le disposizioni dello staff e rispondere di eventuali danni arrecati. In caso di espulsione o problemi di salute, la famiglia dovrà organizzare a proprie spese il rientro del minore.
11. Utilizzo degli strumenti digitali
È vietato l’uso di strumenti digitali durante le attività, salvo nei momenti di relax per comunicare con la famiglia. In caso di uso improprio, il dispositivo potrà essere temporaneamente ritirato dallo staff. L’organizzazione non è responsabile per eventuali danni o furti.
12. Sistemazione
I partecipanti saranno alloggiati nelle strutture indicate nel programma, con possibilità di variazioni a discrezione dell’organizzatore. Le lezioni si svolgeranno in strutture adeguate e palestre attrezzate.
13. Responsabilità
L’organizzatore declina ogni responsabilità per smarrimento o furto di effetti personali. La partecipazione alle attività è subordinata alla presentazione di una valida certificazione medica.
14. Assicurazioni
Le coperture assicurative (RCT, RCO e Infortuni) sono valide dal giorno di inizio del camp. Dettagli completi disponibili ai seguenti link:
15. Tesseramento
La partecipazione al camp presuppone il tesseramento sportivo e assicurativo al Comitato Provinciale ASC Sondrio, ente di promozione sportiva affiliato al CONI e a Sport e Salute.
16. Organizzazione
L’organizzazione è affidata all’ente di promozione sportiva nazionale A.S.C. – Attività Sportive Confederate, con sede in via Roma 49, Lovero (SO).
17. Codice di condotta (Safeguarding)
L’organizzazione attesta che il Comitato Provinciale ASC Sondrio ha redatto il proprio modello di condotta e di tutela dei minori in conformità con le linee guida nazionali.
18. Immagini fotografiche e riprese audiovisive
Durante le attività potranno essere effettuate riprese e fotografie per documentare e promuovere le iniziative del camp, online e offline.
19. Dati e privacy
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR), il trattamento dei dati avviene nel rispetto delle normative vigenti. I dati possono essere utilizzati per finalità organizzative e promozionali, e comunicati a partner commerciali previo consenso.
Titolare del trattamento: Guido Corti – Comitato Provinciale ASC Sondrio EPS – Email: sondrio@ascsport.it – Tel. 339 3656848
Responsabile del trattamento: Rixalto Group SA
20. Competenza
In caso di controversie, il foro competente sarà quello del luogo di residenza dell’iscritto.
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